Od pondělka 17. 4. bude nový Registr smluv v ostrém provozu. K testování a osahání je již teď dostupný na https://smlouvy.pir-test.eu.
Co je nového?
Nový registr nabízí oproti staršímu mnohem přehlednější rozhraní jak pro členy, kteří potřebují dokumenty nahrávat či schvalovat, tak pro veřejné návštěvníky, kteří si jen chtějí prohlédnout podrobnosti. Nově také není nutné žádat správce o zadání smlouvy, každý člen může nahrát svou vlastní smlouvu, kterou správce už pouze schválí.
Nahrávané smlouvy, včetně původních neanonymizovaných verzí, se již nemusí nejprve ukládat jinam. Vše se zpracovává přímo v nástroji.
Nově podporujeme ukládání neveřejných smluv a jejich zobrazování pouze určitým skupinám.
Má spoustu dalších nových vychytávek a funkcí. Za zmínku stojí například automatické načítání dat pro nově přidávaný subjekt. Stačí vyplnit IČO a zbylá data se automaticky načtou z ARES.
Pokud se vám při nahrávání poštěstí udělat chybu, můžete se vrátit a nově zadanou smlouvu dále upravovat, dokud ji někdo další s oprávněním neschválí.
Školení
30 minutový záznam vedený Tomášem Valentou, strůjcem nového registru, shlédnete zde: https://pi2.cz/ws-registrsmluv
- Zejména se dozvíte jak registr spravovat a jak nahrát novou smlouvu
- Dále např. rozdíly mezi jednotlivými rolemi uživatelů a jejich oprávněními
- Vše o navigaci a kategoriích na domovské stránce
- Kde zobrazíte veřejně přístupné informace a detaily ze smlouvy
- Jak zobrazit všechny smlouvy podepsané s určitým subjektem atd.
Co když se v tom všem vůbec nevyznám?
Máte-li otázky ohledně Registru, obraťte se na nás na Zulipu ve streamu pro něj určeném: