Technický odbor se rozhodl změnit nástroj pro online editaci dokumentů na Mraku!

Dosud jsme používali OnlyOffice, který měl své mouchy, ale nějak fungoval. Bohužel se změnila platební a licenční politika a uživatelům, kteří nemají novou licenci za cca 30 000 Kč, byl odepřen přístup do editoru v mobilních zařízeních. V posledních 2 měsících se tak některým dost znepříjemnila práce s online dokumenty na Mraku.

Technický odbor se dlouho zabýval otázkou financování a alternativ:

Došli jsme k závěru, že zkusíme využít řešení od společnosti LibreOffice - Collabora. Díky vysoké míře spolupráce NextCloud týmu je i více propojeno s Mrakem, než OnlyOffice.

Collabora může být také podobnější a jednodušší na orientaci pro spoustu uživatelů, kteří jsou zvyklí obdobné editory používat z desktopů. Collabora má také některé funkce řešené jinak než OnlyOffice. Jsme zvědaví, zda tento přechod vyřeší některé naše problémy.

Pro zajímavost: Collaboru využívají také Piráti v Evropském parlamentu.

Jak pracovat v online editorech?

Rozmohl se nám tu takový nešvar, psát is poznámky do .docx dokumentu nebo tabulky, pracovat ve více lidech na obsahovém draftu článku real-time přímo v .docx na Mraku a další užití nástrojů, které k tomuto stylu práce nejsou koncipovány.

codiMD

K psaní poznámek a zápisů využíváme nástroj codiMD, který podporuje Markdown, ale vystačíte si i s běžným textem. Berte to jako poznámkový blok s extra funkcemi. Zde si můžete vkládat linky, obrázky, formátovat text, tvořit grafy i diagramy. Poté je ideální vyexportovat vše do jiného markdown dokumentu buď na Mrak, nebo lokálně.

Pokud máte v codiMD nějaký text (zápis, poznámky, draft obsahu článku, ..), pak ho po odsouhlasení kolegů a finalizaci můžete klidně přenést do .docx dokumentu, kde můžete dále pracovat se stylizací (zde obvykle pracuje minimum lidí v jeden moment), finál můžete exportovat do PDF nebo nechat jak je.

Perfektní nástroj, kdy více lidí pracuje s jedním blokem textu.

⬆ Pokud vám těchto pár odstavců nedává smysl, nezoufejte. V březnu pro vás chystáme Markdown školení, po kterém bude codiMD váš nejoblíbenější zápisníček.

Kolektivy

Na Mraku máme také takzvané kolektivy, kde se svým týmem můžete sdílet "Notes", ve kterých jsou různé stránky. Poznámky jsou tak přehledné a dá se využít i jako menší interní Wiki. Kolektivy jsou psané v Markdown, je možné zde editovat ve více lidech, ale nedoporučuje se pracovat na stejném odstavci, kvůli nějaké vteřinové odezvě.

Collabora → editace souborů na mraku

Online editace dokumentů přímo v Mraku je vhodná pro přípravu dokumentace, finalizaci smluv, programů, předpisů ad. Můžete zde tvořit tabulky, připravovat vzhled několikastránkových dokumentů, které se poté tisknou, sdílí nebo exportují do PDF, nedoporučuje se však zde editovat ve více lidech najednou kvůli několikavteřinové prodlevě.